Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Chefarzt der Klinik für Anästhesiologie, Teilzeit (20 Std.)

Wer wir sind und was wir tun

Modern. Menschlich. Fair.

Begegnen Sie den täglichen Aufgaben in einer Gemeinschaft und mit der Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen! Das Vinzenzkrankenhaus Hannover ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit 345 Planbetten. Groß genug, um in verschiedensten Fachabteilungen modernste Diagnoseverfahren und Therapien durchzuführen und klein genug, um auf individuelle Ansprüche, Fähigkeiten und Wünsche der / des Einzelnen einzugehen. Gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit und verlassen Sie sich auf die Unterstützung durch ein ganzes Team.

Vorteile für unsere Mitarbeitenden   Informationen zum Masernschutzgesetz Hinweise zum COVID-19-Impfstatus

Ihre Aufgaben

  • Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
  • Schreibtechnische Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage bzw. Diktat
  • Terminplanung und Email-Bearbeitung (MS Outlook), Aktenpflege
  • Planung und ggf. Begleitungen von Sitzungen/Konferenzen, ggf. Bereitstellung von technischen Hilfsmitteln, Protokollführung
  • Planung/ Anmeldung Fortbildungen ÄKN; Rückmeldung Teilnehmer*innenliste
  • Prüfung Postfach zentrale Poststelle/ Postbearbeitung
  • Administrative Unterstützung bei der Dokumentation/ Abrechnung wahlärztlicher Leistungen (Privatliquidation)
  • Administrative Unterstützung bei der Dienstplangestaltung/ Urlaubsplangestaltung/ Fortbildungsplanung
  • Übernahme der zentralen Dokumentation (und Terminplanung) von z.B. Pflichtfortbildungen: Fachkunde Strahlenschutz, Fortbildungszertifikat (5-jährig)
  • Kommunikation mit der Personalabteilung in Personalfragen (Mitarbeitende, Studierende)

Sie passen zu uns, wenn Sie...

  • über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen oder über eine Ausbildung zum/zur MFA verfügen.
  • ausreichend Erfahrung und Kenntnisse z.B. in einem ärztlichen Sekretariat gewonnen haben, um ein neues Sekretariat erfolgreich aufzubauen.
  • sehr gute organisatorische und berufsspezifische Kenntnisse mitbringen.
  • neben Ihrer hohen Fachlichkeit freundlich und empathisch auf andere zugehen.
  • teamfähig sind und auf eine gute Kommunikation Wert legen.

Was wir anbieten

  • Sport‐ und Gesundheitsangebote
  • familiäres Klima
  • Jährliche Feste für Mitarbeitende
  • Unsere Kantine mit frisch zubereitetem Essen und Salatbar
  • betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Ansprechpartner für Personen in besonderen Lebenssituationen
  • Kostenloses Mineralwasser
  • Bezuschussung Job-Ticket
  • arbeitgeberfinanzierte Rente
  • tarifliche Jahressonderzahlungen
  • Vorteile durch Kooperationen mit Versicherern

Ihre Kontaktperson

Sigrun Sauerland

Leiterin Schreib- und Sekretariatsdienste und Ambulanzen

Weitere Informationen über das Krankenhaus und seinen Träger finden Sie auch unter www.vinzenzkrankenhaus.de und über www.elisabeth-vinzenz.de

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Anstellung: Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.